Portail Public de Facturation (PPF) : comprendre son rôle et fonctionnement en 2026

Sommaire

• Qu’est-ce que le Portail Public de Facturation (PPF) en 2026 ?
• L’évolution du PPF : du projet initial à la réalité de 2026
• Le rôle du PPF dans la réforme de la facturation électronique
• PPF et Chorus Pro : quelle différence en 2026 ?
• Comment votre entreprise est-elle référencée dans l’annuaire du PPF ?
• MEG, Solution Compatible, assure votre conformité PPF

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Beaucoup d’entreprises pensent encore que le Portail Public de Facturation (PPF) est une plateforme gratuite mise à disposition par l’État pour émettre et recevoir des factures électroniques. Ce n’est plus le cas depuis octobre 2024.

Le PPF a profondément changé de nature. Il n’émet pas de factures, ne les reçoit plus et ne les gère plus à la place des entreprises. Son rôle actuel se concentre sur deux fonctions essentielles : tenir l’annuaire central des entreprises assujetties à la TVA et transmettre les données de facturation à la DGFiP.

Cet article fait le point sur le rôle réel du PPF en 2026 et son évolution depuis son projet initial.

Qu’est-ce que le Portail Public de Facturation (PPF) en 2026 ?

Le Portail Public de Facturation (PPF) est une plateforme numérique gérée par l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’État), un service rattaché à la Direction Générale des Finances Publiques. Le rôle de l’AIFE est de coordonner la mise en œuvre technique de la réforme de la facturation électronique.

En 2026, le PPF assure deux fonctions essentielles : il recense toutes les entreprises assujetties à la TVA et leurs adresses de facturation électronique ; et concentre les données fiscales transmises par les Plateformes Agréées pour les transmettre ensuite à la DGFiP.

En d’autres termes, et contrairement à ce que son nom peut laisser penser, le PPF n’est donc ni un logiciel de facturation, ni une Plateforme Agréée et ne permet pas d’émettre ni de recevoir des factures électroniques.

À contrario, le PPF joue un rôle d’infrastructure invisible mais indispensable au bon fonctionnement de la réforme.

L’évolution du PPF : du projet initial à la réalité de 2026

Le projet initial : une plateforme de facturation publique gratuite

À l’origine, le Portail Public de Facturation devait être une évolution de Chorus Pro, la plateforme publique dédiée à la facturation entre entreprises et administrations (B2G). Lobjectif était de proposer aux entreprises, dont les TPE / PME, de pouvoir saisir leurs factures dans un formulaire (mais pas de proposer un outil de facturation électronique gratuit).

Ce projet visait à permettre aux entreprises d’émettre et de recevoir leurs factures électroniques directement via le PPF, sans avoir à souscrire à une solution payante.

Octobre 2024 : l’abandon du rôle de plateforme de facturation

En octobre 2024, la DGFiP et l’AIFE ont annoncé que le PPF ne serait pas une plateforme de facturation. Les raisons invoquées incluent la complexité opérationnelle d’un tel projet et la maturité du marché des Plateformes Agréées, jugé suffisamment développé pour répondre aux besoins des entreprises.

Cette décision a alors profondément redéfini le rôle du PPF dans le dispositif de la réforme.

Ce que ça change pour les entreprises

Les entreprises ne peuvent donc pas utiliser le PPF pour facturer. Elles doivent obligatoirement passer par

• Une Plateforme Agréée, immatriculée par l’État et habilitée à transmettre les factures électroniques,
• Et une Solution Compatible, c’est-à-dire un logiciel de gestion connecté à une Plateforme Agréée.

Le PPF reste donc indispensable au fonctionnement de la réforme, mais son rôle est désormais invisible pour les entreprises : il fonctionne en arrière-plan, alimenté automatiquement par les Plateformes Agréées.

Critère	Rôle initial prévu (avant oct. 2024)	Rôle actuel (depuis oct. 2024)
Nature	Plateforme de dématérialisation publique	Annuaire central + concentrateur de données
Accès entreprises	Direct : les entreprises facturent via le PPF	Indirect : les entreprises passent par une Plateforme Agréée
Fonctions	Émission et Réception de factures. Outil gratuit	1) Annuaire des entreprises assujetties 2) Collecte des données e-invoicing et e-reporting pour la DGFiP
Chorus Pro	Devait remplacer Chorus Pro pour le B2B	Chorus Pro reste actif pour le B2G (marchés publics)
Qui interagit avec le PPF	L’entreprise, pour gérer ses factures	Les Plateformes Agréées uniquement

Le rôle du PPF dans la réforme de la facturation électronique

Fonction 1 : annuaire central des entreprises assujetties

Le PPF fonctionne avant tout comme une base de données nationale qui recense toutes les entreprises assujetties à la TVA et leurs adresses de facturation électronique.
Cet annuaire central est effectif depuis septembre 2025 et recense l’ensemble des entreprises concernées par la réforme de la facturation électronique. Plus de 120 Plateformes Agréées sont déjà raccordées à l’annuaire.

Pour chaque entreprise, une fiche contient le SIREN/SIRET, la présence ou non d’une adresse de facturation active, d’une Plateforme Agréée raccordée, et l’ensemble des ses établissements (pour les structures multi-établissements).

Contrairement à ce qu’on pourrait penser, ce ne sont pas les entreprises elles-mêmes qui alimentent ces informations, mais la DGFiP. Par la suite, dès qu’une entreprise choisit une Plateforme Agréée, c’est cette denière qui met à jour l’annuaire avec les informations de facturation de l’entreprise.

Grâce au PPF, une Plateforme Agréée émettrice sait alors à quelle adresse envoyer une facture pour qu’elle arrive au bon destinataire. Sans cet annuaire central, chaque plateforme devrait gérer ses propres listes d’entreprises, rendant impossible l’échange de factures entre entreprises utilisant des plateformes différentes.

Fonction 2 : le concentrateur de données à destination de la DGFiP

En plus de l’annuaire, le PPF joue aussi un rôle de collecte de données de facturation transmises par les Plateformes Agréées pour les transmettre à la DGFiP.

Concrètement, chaque fois qu’une facture électronique est émise via une Plateforme Agréée, celle-ci transmet au PPF les données e-invoicing (factures B2B entre entreprises assujetties) et e-reporting (factures B2C, transactions à l’internationnal, ou autres opérations non concernées par l’e-invoicing mais devant être déclarées).

Ces données permettent à la DGFiP de renforcer le contrôle de la TVA et de disposer d’une vision plus complète et régulière des flux de facturation des entreprises. Le PPF agit donc comme un concentrateur : il centralise toutes les informations de facturation du pays et les met à disposition de l’administration fiscale.

intégrer, si possible, une infographie qui vulgarise visuellement les 2 fonctions du PPF en 2026

PPF et Chorus Pro : quelle différence en 2026 ?

Une confusion fréquente consiste à penser que le PPF remplace Chorus Pro. Ce n’est pas le cas : les deux plateformes coexistent et servent des objectifs différents.

Chorus Pro reste en service pour la facturation B2G (Business to Government), c’est-à-dire les factures émises par les entreprises à destination des administrations publiques : État, collectivités territoriales, établissements publics, hôpitaux… Si vous facturez une mairie, une préfecture ou un hôpital, vous continuez d’utiliser Chorus Pro.

Le PPF, quant à lui, concerne exclusivement la facturation B2B (Business to Business) entre entreprises privées assujetties à la TVA. Mais comme nous l’avons vu, le PPF ne gère pas l’émission ou la réception des factures : ce sont les Plateformes Agréées et Solutions Compatibles qui s’en chargent. Le PPF reste en arrière-plan comme annuaire et concentrateur de données.

Comment votre entreprise est-elle référencée dans l’annuaire du PPF ?

Votre entreprise n’a aucune démarche à effectuer pour apparaître dans l’annuaire du PPF. Le processus est automatique et se déroule en deux temps.

Étape 1 : inscription initiale par la DGFiP

Dès l’ouverture de l’annuaire en septembre 2025, toutes les entreprises assujetties à la TVA ont commencées à être automatiquement recensées par la DGFiP. Votre entreprise figure donc probablement déjà dans l’annuaire avec ses informations de base (SIREN/SIRET, établissements).

À ce stade, votre fiche indique simplement que vous êtes concerné par la réforme, mais aucune adresse de facturation électronique n’est encore active : vous ne pouvez ni émettre ni recevoir de factures électroniques.

Étape 2 : activation par votre Plateforme Agréée ou Solution Compatible

Une fois que vous choisissez une Plateforme Agréée, c’est elle qui met à jour votre fiche dans l’annuaire du PPF en y ajoutant votre identifiant de routage électronique.

C’est cet identifiant qui permet ensuite aux autres Plateformes Agréées de savoir comment vous acheminer les factures électroniques.

Dès cet instant, votre entreprise est pleinement opérationnelle et prête à émettre et recevoir des factures électroniques conformes.

MEG, Solution Compatible, assure votre conformité PPF

Vous l’avez compris a travers cet article : le PPF n’est pas une plateforme que vous utiliserez directement, mais une infrastructure essentielle au bon fonctionnement de la facturation électronique entre entreprises.

MEG – Mon Expert en Gestion, est une Solution Compatible qui intègre nativement une Plateforme Agréée immatriculée pour garantir votre conformité. Concrètement, MEG assure :

• L’envoi de vos factures électroniques via une Plateforme Agréée immatriculée par l’État, garantissant conformité et traçabilité,
• La mise à jour automatique de votre fiche dans l’annuaire du PPF par la Plateforme Agréée,
• La transmission des données e-invoicing et e-reporting à la DGFiP via le PPF.

Comme évoqué, vous n’avez aucune action à effectuer concernant le PPF : tout se fait automatiquement dès que vous utilisez MEG, car la solution est liée nativement à une Plateforme Agréée.