Alain Gâche est co-gérant d’une SARL, créée avec sa femme Valérie pour leur activité de marketing relationnel. Ils travaillent avec un partenaire américain, Forever Living Products, pour qui ils opèrent la promotion et la vente de produits cosmétiques. Au fil des années, ils ont également développé un réseau de distributeurs en France.

Depuis 8 ans, ils utilisent la solution de gestion MEG. Un choix guidé par leur cabinet comptable, qui a simplifié leur gestion au quotidien. Témoignage d’un dirigeant rassuré, autonome et bien équipé pour aborder la transition vers la facture électronique.

Depuis quand utilisez-vous la solution MEG pour votre gestion ?

On utilise MEG depuis 2017, soit depuis 8 ans déjà ! On a dit “oui” tout de suite quand Asartis, notre cabinet d’expertise comptable, nous a proposé cette solution de gestion.

Comment était organisée votre comptabilité avant MEG ?

Avant d’avoir l’accès à MEG, c’était une personne référente du cabinet Asartis qui gérait notre comptabilité. Puis, on a demandé à le faire nous-même. C’est à ce moment-là qu’on a découvert MEG !

Quelle a été votre première impression sur la solution MEG ?

Il faut savoir que je ne suis pas très à l’aise avec tout ce qui est informatique… Alors la première fois que j’ai vu MEG, au tout début je me suis dit que je n’allais jamais y arriver. J’avais tort ! La collaboratrice du cabinet nous a expliqué son fonctionnement et en 30 minutes à peine tout paraissait déjà très clair.

Comment votre cabinet comptable vous a-t-il accompagné dans la prise en main ?

Nous avons fait une réunion en présentiel. La référente du cabinet m’a donné des documents pour faciliter la prise en main de MEG. Ensuite, elle m’a laissé tester les fonctionnalités, tout en me guidant pour réaliser telle ou telle action.

C’était important de faire pour apprendre, car au fur et à mesure de l’utilisation c’était de plus en plus facile !

La collaboratrice m’a aidé à paramétrer les comptes comptables par exemple, car je ne savais absolument pas comment les trouver. On a donc enregistré ceux qui me servent au quotidien dans MEG.

« Finalement, la prise en main de l’outil était vraiment fluide. Tout m’a semblé facile, même en n’ayant aucune notion de comptabilité ! »

Quelle fonctionnalité trouvez-vous la plus utile pour simplifier votre comptabilité au quotidien ?

Je dirais le tableau de bord de la page d’accueil, quand on ouvre MEG. Grâce aux différents indicateurs, on voit tout de suite tous nos chiffres clés. En un coup d’œil, j’ai au même endroit : ma caisse, mon solde bancaire et mon CA de facturation. J’aime beaucoup la vision graphique du solde de trésorerie aussi.

Et ce que je préfère avec tout ça, c’est de pouvoir avoir les évolutions. On peut comparer les chiffres par type de dépense, par rapport au mois précédent ou même à l’année dernière.

Comment cette solution de gestion comptable vous aide-t-elle à gagner en visibilité sur vos finances ?

MEG centralise toutes nos données : achats, ventes, validation et flux bancaires. Donc j’ai une vue d’ensemble claire sur mes finances.

« Je n’ai pas besoin de jongler entre ma banque et un autre logiciel, tout est au même endroit. »

Je consulte MEG chaque semaine et je garde facilement le contrôle. On voit très vite où on en est et où on va, c’est très pratique.

Depuis que vous utilisez MEG, avez-vous gagné du temps ?

Oui, vraiment ! Je dirais que je gagne facilement 2 à 3 heures par mois, rien qu’en simplifiant la gestion des factures et des achats. On est une petite entreprise avec peu de fournisseurs, et c’est déjà un vrai confort. Alors j’imagine que pour une structure plus grosse, le gain serait encore plus flagrant.

Quels avantages voyez-vous à utiliser MEG dans la perspective de la facture électronique ?

« Avec MEG, on est déjà dans une logique compatible avec la facture électronique. »

Par exemple, les taux de TVA ont été paramétrés sur chaque article, dès la création des produits. Résultat, maintenant quand je saisis une facture la TVA s’applique automatiquement. Je gagne du temps et je ne fais pas d’erreur. Il y a plusieurs étapes de validation, donc si une erreur devait arriver, elle serait repérée avant. C’est vraiment rassurant de savoir qu’on est déjà outillé pour la suite.

Avez-vous des conseils pour une entreprise qui débute avec MEG ?

Laissez-vous guider par votre cabinet. Une rencontre en personne facilite la prise en main et permet de poser toutes vos questions dès le départ.
Prenez le temps au début : une heure suffit pour comprendre les bases, même sans connaissance en comptabilité.
Apprenez en pratiquant : c’est en l’utilisant que vous deviendrez plus à l’aise.
Utilisez MEG régulièrement, allez-y tous les jours ou toutes les semaines. Traitez vos factures au fil de l’eau plutôt que de tout regrouper à la fin.

Vous comprendrez vite que MEG est fait pour vous simplifier la vie et gagner du temps !