Optimisez MEG : trouvez le référent idéal !

Pour réussir le projet de digitalisation de votre cabinet, il est essentiel de faire évoluer votre organisation. Cela passe notamment par le choix d’une solution digitale adaptée à vos besoins. Mon Expert en Gestion (MEG) est la plateforme de gestion unique qui simplifie la comptabilité pour vos collaborateurs tout en facilitant la gestion au quotidien pour vos clients. Pour faciliter l’adoption de cette solution, le choix d’un référent MEG est important pour maximiser les avantages de la plateforme.

Mener un projet digital clair

En tant qu’expert-comptable, vous définissez les objectifs liés à votre projet digital et au déploiement de MEG. Nommer un référent en charge de la solution vous aide à atteindre ces objectifs.

Il est important de dégager le temps nécessaire au référent pour réussir sa mission. Et de lui donner la possibilité de suivre des formations. Une bonne communication au sein du cabinet permet au reste des équipes d’adhérer au projet.

Tous ces éléments contribuent à la création d’une dynamique positive. Un référent MEG bien choisi et compétent apporte de nombreux avantages, notamment l’amélioration de la productivité et de la rentabilité.

Bien choisir son référent MEG

Votre référent MEG peut être le référent digital de votre cabinet, si vous en avez un, mais il peut également s’agir d’un autre collaborateur. Il n’existe pas un seul profil de référent MEG, cependant il est primordial de bien définir le rôle que vous souhaitez lui donner, en accord avec les besoins et objectifs de votre cabinet.

Le référent MEG doit bien sûr maîtriser la plateforme, mais surtout avoir la motivation de s’impliquer dans ce nouveau challenge. Il doit démontrer de bonnes capacités d’adaptation et une appétence à évoluer avec la technologie.

Il doit faire preuve d’un bon relationnel et d’un minimum de pédagogie. En effet, il sera amené à assister les collaborateurs sur le déploiement de MEG, ainsi que les clients dans la prise en main.

Le profil idéal n’existe pas, chacun apporte des compétences uniques. On distingue deux grandes familles de référents :
Le référent à dominante commerciale, qui maîtrise la présentation et la vente de MEG, ainsi que des services connexes.. Il doit souvent parfaire les aspects techniques et de gestion.
Le référent plus technicien, qui est plus à l’aise dans les processus d’organisation et de production. Mais doit parfaire les aspects d’animation, de conduite de projet et de communication.

Les avantages d’un référent MEG au sein du cabinet

Votre référent MEG répond aux besoins spécifiques du cabinet et de ses clients. Celui-ci doit donc être parfaitement formé afin de tirer partie du meilleur des fonctionnalités de MEG et augmenter la productivité du cabinet. La gestion des flux, l’automatisation des processus, le traitement des données, etc. n’ont plus de secret pour lui.

Conscient du quotidien de ses collègues, il veillera à ne pas mettre en place d’actions qui compromettraient leurs tâches quotidiennes. Il sait également comment composer avec la saisonnalité du cabinet (période fiscale, déclaration fiscales, paies, …).

Avoir un référent MEG, ambassadeur de la solution, au sein de vos équipes est un véritable avantage pour votre cabinet. Grâce à lui, le déploiement de la plateforme s’opère de façon fluide. Il est présent pour optimiser l’utilisation de MEG au quotidien et accompagner tous les collaborateurs sur les bonnes pratiques d’utilisation.