La comptabilité d’engagement reste aujourd’hui le standard dans la majorité des cabinets. Obligatoire pour de nombreuses entreprises, elle permet un pilotage fiable et précis. Pourtant, dans certains cas, la comptabilité de trésorerie peut s’avérer une alternative pertinente, plus simple à gérer et moins chronophage. Grâce à des plateforme comme Mon Expert en Gestion – MEG, cette méthode devient plus accessible, sans perdre les avantages de la comptabilité d’engagement.
Pourquoi la comptabilité d’engagement est-elle la norme aujourd’hui ?
Ce type de comptabilité présente un certain nombre d’avantages :
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- Elle donne une information financière de bonne qualité. L’entreprise connaît le montant de ses dépenses engagées ainsi que l’activité générée sur une période,
- Elle permet un suivi de ses créances, ce qui facilite le recouvrement de celle-ci,
- Elle donne une visibilité sur ses dettes.
Tout cela concourt à donner un meilleur pilotage avec une visibilité sur la trésorerie à venir.
La comptabilité d’engagement présente cependant un inconvénient car elle est contraignante. En effet, elle repose sur la bonne collecte des données financières, un nombre d’écritures plus important et en conséquence, un coût plus élevé pour vos clients.
Une alternative : la comptabilité de trésorerie simplifiée
Les nouveaux outils permettent d’automatiser un peu plus les flux mais les contrôles sont importants pour s’assurer de la régularité et de l’exhaustivité de l’approvisionnement des données.
Une simplification de la tenue comptable est possible pour certaines entreprises : il s’agit alors de tenir une comptabilité de trésorerie au cours de l’exercice avec une comptabilisation des engagements à la clôture.
Une très grande partie de la clientèle des cabinets peut être éligible à cette mesure de simplification. En effet, cette façon de procéder présente des avantages indéniables en termes de gain de temps car elle est basée sur les seuls flux de trésorerie.
Les freins à la comptabilité de trésorerie
Si elle permet de gagner en temps et en productivité, alors pourquoi la comptabilité de trésorerie n’est-elle pas utilisée de façon plus massive par les cabinets ?
Souvent, les arguments sont multiples :
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- L’entreprise n’a pas de visibilité sur ses créances et ses dettes,
- Le cabinet a besoin des engagements pour faire le bilan de fin d’année.
Pourtant, avec des solutions adaptées, ces freins peuvent être levés.
MEG : la comptabilité de trésorerie repensée pour les cabinets
La comptabilité de trésorerie disponible dans MEG vous permet de réaliser une comptabilité de trésorerie tout en gardant les avantages de la comptabilité d’engagement.
En effet, MEG vous permet :
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- De collecter les justificatifs au fil de l’eau par le biais de différents canaux (MEG Scan, téléchargement, envoi mail, jefacture.com, etc.). L’intelligence artificielle de MEG analyse le document et le lie automatiquement à la ligne de paiement, sans aucune intervention du client ou du cabinet.
- Les automatismes de saisie permettent la catégorisation des dépenses
Ainsi, vous gagnez du temps en contrôlant au fil de l’eau les dépenses associées à leurs justificatifs.
Réconcilier productivité et qualité comptable avec MEG
Avec la comptabilité de trésorerie, simplifiez également la gestion fiscale pour les déclarations de TVA.
De plus, MEG vous fournit toutes les informations nécessaires pour comptabiliser les engagements de vos clients en fin d’exercice. En effet, vous disposez en temps réel de tous les engagements de vos clients. Les factures qui ne sont pas liées à une ligne de banque correspondent aux factures non payées. D’un clic, vous pourrez alors exporter les factures non encore payées à la clôture de l’exercice. Vous vous facilitez la tâche pour l’élaboration des comptes annuels.
Enfin, vos clients vont profiter de nouveaux services. Grâce à l’échéancier des factures fournisseurs, vos clients auront la visibilité sur les dettes non encore payées. Et d’un clic, ils pourront payer leurs factures par virement.
MEG réconcilie le meilleur des deux mondes : la simplicité de la comptabilité de trésorerie et les garanties de la comptabilité d’engagement.
Vous gagnez du temps, tout en conservant une information financière fiable et exploitable. Vos clients, eux, bénéficient d’une comptabilité plus fluide et de services à valeur ajoutée.
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