Sommaire
- Le cadre de référence : l’État pose les règles
- Les solutions compatibles : outils du quotidien
- Les Plateformes Agréées : maillons obligatoires
- L’expert-comptable : votre allié dans la transition
- Les questions fréquentes sur les plateformes de facturation électronique
Fini les factures PDF par e-mail. C’est acté : toutes les entreprises françaises vont devoir émettre et recevoir leurs factures via des canaux électroniques certifiés.
Cette réforme de la facturation électronique, portée par la DGFiP, fait émerger tout un écosystème d’acteurs aux rôles bien distincts. Des Solutions Compatibles (ex-OD) aux Plateformes Agréées (ex-PDP), difficile de s’y retrouver dans toutes ces plateformes de facturation électronique quand on dirige une petite entreprise. Qui fait quoi ? Que choisir ? Voici un tour d’horizon pour y voir clair et savoir où vous mettez les pieds.
Le cadre de référence : l’État pose les règles
Avant de choisir un outil, il faut comprendre qui orchestre la réforme et quelles infrastructures sont mises en place. Plusieurs organismes structurent ce cadre public.
La DGFiP : cheffe d’orchestre de la réforme
C’est la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) qui pilote la réforme de la facturation électronique. Elle en définit le calendrier, les obligations légales et les spécifications techniques. C’est également elle qui immatricule et contrôle les Plateformes Agréées privées autorisées à opérer dans le système. En clair, la DGFiP pose toutes les règles et sanctions.
Le calendrier à retenir :
- Septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises et d’émission pour les grandes entreprises et ETI
- Septembre 2027 : obligation d’émission pour les TPE, PME et micro-entreprises
Le Portail Public de Facturation (PPF) : une infrastructure, pas un service
Le PPF est souvent présenté, à tort, comme la solution gratuite de l’État. Son rôle a pourtant été significativement recentré suite aux décisions gouvernementales d’octobre 2024. Il ne propose plus de services de facturation directement aux entreprises privées.
Ses missions sont désormais exclusivement techniques et administratives.
- Gérer l’annuaire centralisé des entreprises,
- Centraliser les données fiscales transmises par les Plateformes Agréées pour le compte de la DGFiP.
Concrètement, cela signifie que toutes les entreprises devront passer par une Plateforme Agréée privée pour émettre et/ou recevoir leurs factures. Le PPF reste un rouage central du dispositif, mais il opère en arrière-plan, invisible pour le dirigeant au quotidien.
L’annuaire centralisé : votre adresse dans le système
Lancé en juin 2025, cet annuaire centralisé est géré par le PPF. C’est le référentiel central qui recense toutes les entreprises et entités publiques soumises à la réforme.
Il indique pour chaque entreprise, identifiée par son SIREN, une ou plusieurs adresses de réception de factures électroniques. C’est à cet endroit que vous pouvez retrouvez quelle entreprise à choisi quelle Plateforme Agréée.
L’annuaire assure ainsi que chaque entreprise est identifiée facilement et en toute sécurité, pour faciliter les échanges. Il centralise et agrège également les données de transaction, afin de les transmettre aux autorités fiscales.
Les solutions compatibles : outils du quotidien
Une Solution Compatible (ex-OD) est un logiciel qui permet de créer des factures conformes aux nouvelles règles de facturation électronique. Elle intègre les données nécessaires pour une bonne transmission des flux.
Une Solution Compatible peut prendre de nombreuses formes. Cela peut être un logiciel de facturation ou de gestion, une application de comptabilité, un outil métier sectoriel (BTP, santé, commerce…) ou même une application bancaire. Cependant, seuls les outils connectés à une Plateforme Agréée peuvent être considérés comme des Solutions Compatibles.
Ce qu’il faut bien comprendre :
Une Solution Compatible seule ne permet pas d’émettre ou de recevoir des factures électroniques. C’est sa distinction fondamentale avec la Plateforme Agréée. En ce sens, une Solution Compatible n’est pas (et n’a pas besoin d’être) immatriculée par l’État. Elle est conçue pour l’expérience utilisateur, là où la Plateforme Agréée est pensée pour la conformité technique et réglementaire.
Les Solutions Compatibles ne peuvent donc ni transmettre directement les factures à la DGFiP, ni agir comme intermédiaire officiel pour les données fiscales. Pour remplir ces obligations, elles doivent obligatoirement être raccordées à une Plateforme Agréée.
Votre logiciel est peut‑être déjà prêt pour la réforme
Vous utilisez peut-être déjà une Solution Compatible sans le savoir ! Votre logiciel de facturation, votre application bancaire ou l’outil recommandé par votre expert-comptable sont autant de candidats potentiels.
Le bon réflexe, c’est de penser à poser ces trois questions à votre expert-comptable avant septembre 2026. Pour être sûr que votre solution est conforme à la réforme.
- La solution utilisée est-elle officiellement labellisée Solution Compatible, au sens de la réforme ?
- À quelle Plateforme Agréée est-elle raccordée et cette plateforme est-elle bien immatriculée par la DGFiP ?
- Ma solution gère-t-elle à la fois l’émission ET la réception des factures électroniques ?
Facture électronique
MEG, Solution Compatible pour la facturation électronique
Équipez-vous de MEG avec votre expert-comptable pour être conforme à la réforme de la facturation électronique.
Les Plateformes Agréées : maillons obligatoires
La fonction principale des Plateformes Agréées (ex-PDP) consiste à transporter de façon sécurisée des factures électroniques.
En effet, une facture électronique n’est pas une simple facture numérisée et envoyée par mail. C’est une facture qui contient un socle de données sous forme structurée, c’est-à-dire uniquement exploitables de façon informatique. Elle devra donc obligatoirement être échangée par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP.
La Plateforme Agréée est bien plus qu’un simple intermédiaire technique, elle tient plusieurs rôles.
- Émettre, transmettre et réceptionner les factures électroniques entre fournisseur et client.
- Extraire et transmettre les données fiscales à l’administration (e-invoicing).
- Construire et transmettre les données de e-reporting périodique (transactions et paiements).
- Mettre à jour l’annuaire centralisé géré par le PPF pour le compte de ses clients.
- S’interconnecter aux autres Plateformes Agréées pour garantir l’interopérabilité du système.
Ce dernier point est essentiel, peu importe la plateforme qu’utilise votre client ou votre fournisseur, votre Plateforme Agréée doit être capable de communiquer avec la sienne. C’est ce qui rend le système universel.
Bien choisir sa Plateforme Agréée
A ce jour, une centaine de plateformes sont officiellement agréées. Un repère visuel officiel permet d’identifier clairement les plateformes reconnues par l’État. Ainsi que les Solutions Compatibles connectées à une Plateforme Agréée.
Le choix de votre Plateforme Agréée doit se faire selon plusieurs critères. Les principaux étant la compatibilité avec vos outils existants et l’immatriculation définitive par la DGFiP.
Ensuite, ne choisissez pas uniquement selon des critères de prix. Pensez également à regarder si et comment la plateforme peut vous accompagner dans la croissance de votre entreprise. Certains services additionnels, comme l’accompagnement client ou encore des tableaux de bord intégrés, peuvent avoir de l’importance.
Votre expert-comptable est votre meilleur conseiller pour vous guider vers la Plateforme Agréée adéquate en fonction de la situation de votre entreprise. La bonne nouvelle c’est que votre logiciel habituel (Solution Compatible) est déjà probablement raccordé à l’une d’elles.
L’expert-comptable : votre allié dans la transition
Dans le cadre de la réforme, votre cabinet d’expertise comptable s’impose comme l’interlocuteur privilégié pour répondre à vos interrogations.
Votre expert-comptable est là pour traduire la réforme en langage simple et vous expliquer concrètement ce qui va changer pour vous. C’est un interlocuteur de confiance et non un acteur technique. Son rôle est fondamental pour vous proposer des solutions adaptées à vos besoins.
Les Plateformes Agréées et Solutions Compatibles, ponts entre l’expert-comptable et l’entreprise
La réforme crée une nouvelle dynamique entre votre entreprise et votre cabinet comptable. En partageant des outils en lien avec la facturation électronique, votre cabinet gagne une meilleure visibilité sur votre activité. Cela facilite le partage de documents en temps réel et fluidifie vos échanges.
Si votre cabinet ne vous a pas encore sollicité sur le sujet, posez-lui directement la question ! Cherchez à savoir quelles Solution Compatible et Plateforme Agréée il recommande et le planning de mise en place des outils pour votre entreprise.
À retenir pour votre entreprise :
La DGFiP orchestre la réforme de la facturation électronique : calendrier, obligations, immatriculation des acteurs.
Sous son égide, on retrouve 2 infrastructures publiques :
– le PPF, concentrateur de données fiscales, invisible pour vous au quotidien.
– l’annuaire centralisé, qui recense votre adresse électronique dans le système.
Côté acteurs privés :
La Solution Compatible, votre logiciel de facturation ou de gestion habituel, qui doit être raccordé à une Plateforme Agréée immatriculée.
La Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, elle n’est pas optionnelle. C’est le passage obligé de toute la chaîne pour assurer la transmission légale de vos factures et de vos données fiscales.
Votre expert-comptable, votre allié pour choisir les bons outils et sécuriser votre conformité.
Facturation électronique
Avec MEG, votre compta garde le cap
MEG est une plateforme de gestion conçue pour les entreprises. C’est une Solution Compatible qui intègre nativement une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Ainsi, vous êtes assuré d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes à la réforme !
MEG est une solution proposée par votre expert-comptable. Vous voulez faire le point sur votre situation ?
Les questions fréquentes sur les plateformes de facturation électronique
Solution Compatible ou Plateforme Agréée : quelle différence et que choisir ?
Une Solution Compatible et une Plateforme Agréée n’ont pas le même rôle dans la réforme de la facturation électronique. La première vous aide à créer et gérer vos factures. La seconde est obligatoire pour l’envoi et la réception des factures électroniques.
Demandez à votre expert-comptable quel outil assure quel rôle dans votre configuration actuelle. Et discutez avec lui de ce qu’il vous reste peut-être à mettre en place pour être 100 % conforme.
Suis‑je vraiment concerné par la réception des factures électroniques ?
Oui, et ce dès septembre 2026 ! Pour les TPE et auto-entrepreneurs, la réception devient obligatoire avant l’émission.
Ne négligez pas ce point, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques au bon format, même si vous n’en envoyez pas encore.
Comment vérifier qu’une Plateforme Agréée est bien immatriculée ?
Certains acteurs se positionnent sur le marché avant d’avoir obtenu leur immatriculation définitive. Vérifiez toujours leur statut directement sur le site de la DGFiP, qui publie la liste des plateformes réellement autorisées.
Que se passe-t-il si je n’ai pas de plateforme de facturation électronique en septembre 2026 ?
Vous serez considéré comme non conforme. Ce qui peut bloquer vos échanges avec vos fournisseurs, compliquer votre gestion comptable et entraîner des sanctions financières.
Migrer ses processus de facturation prend du temps. Les entreprises qui anticipent évitent les surcoûts et les mauvaises surprises !
