Notes de frais et calcul IK
Mes frais professionnels en quelques clics
Mon Expert en Gestion – MEG simplifie la gestion de vos notes de frais et indemnités kilométriques (IK). La plateforme vous offre une solution complète et conforme aux exigences fiscales, qui simplifie tous vos calculs.
Simplifier la gestion de mes notes de frais
Avec MEG, déclarez vos frais professionnels en quelques clics et gagnez un temps précieux au quotidien. L’interface logiciel est intuitive pour simplifier l’ajout de vos justificatifs de notes de frais et d’indemnités kilométriques. Vous maintenez une vision claire et précise de vos dépenses, tout en automatisant vos processus.
Découvrez MEG en action
Assistez à une démonstration gratuite de 30 minutes et explorez comment MEG peut transformer votre gestion d’entreprise.
Centralisation des ventes, achats, facturation, trésorerie, pilotage en temps réel.
Les fonctionnalités clés de la gestion des notes de frais et calcul des IK dans MEG
Assurez un suivi précis et conforme de vos frais professionnels avec MEG. La plateforme garantit une conformité fiscale totale.
- Centralisation : justificatifs, indemnités kilométriques et dépenses sont regroupés sur une seule plateforme.
- Rapprochement bancaire : association automatique des dépenses aux relevés bancaires pour une comptabilité précise.
- Suivi des paiements : gestion des remboursements de frais, avec possibilité de relier les paiements aux notes de frais correspondantes.
- Justificatifs numérisés et reconnus automatiquement.
- Application MEG : scan et import des justificatifs de frais en temps réel.
- Calcul automatique des IK selon le barème officiel et prenant en compte les informations renseignées (véhicule, distance, trajets, etc.)
- Données partagées en temps réel avec votre expert-comptable.
Questions fréquentes sur la gestion des notes de frais et calcul des IK dans MEG
Est-ce possible de gérer les notes de frais de mes salariés avec MEG ?
Bien sûr, vous pouvez créer un compte pour chacun de vos salariés. Ainsi, vous facilitez la collecte de leurs notes de frais en temps réel et améliorez votre suivi comptable. Avec MEG, pilotez la gestion de vos frais de manière dématérialisée et obtenez un meilleur suivi des remboursements à effectuer.
Dois-je conserver mes notes de frais papier si celles-ci sont enregistrées dans MEG ? Et si oui combien de temps ?
Oui, vous devez conserver vos notes de frais papier. Selon l’article L 123-22 du code du commerce, vos justificatifs et notes de frais doivent être conservés 10 ans à partir de la date de clôture de l’exercice durant lequel ils ont été reçus.
Mon expert-comptable a-t-il accès aux justificatifs ?
L’ensemble des justificatifs importés dans l’application MEG ou sur votre espace MEG est visible en temps réel par votre expert-comptable. Cette vision facilite la déclaration mensuelle de TVA et l’apport de conseils. Vous pouvez également, au besoin, déclarer un justificatif comme perdu si celui-ci est introuvable.
